專利小知識：濟(jì)南申請專利時(shí)請求書怎么填寫？

專利請求書有三種。分別是發(fā)明專利請求書、實(shí)用新型專利請求書以及外觀設(shè)計(jì)專利請求書。它們的主要欄目和填寫要求基本相同。

在填寫這三種專利請求書時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照專利法及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，使用專利局統(tǒng)一制定的表格。申請人在申請時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)弄清楚申請類型，也就是確定是申請發(fā)明、實(shí)用新型還是外觀設(shè)計(jì)，然后選擇相應(yīng)類型的專利請求書進(jìn)行填寫。下面主要以發(fā)明專利請求書為例，說明各欄的填寫要求和注意事項(xiàng)：

（１） 第①、②、③、④、⑤、⑥、○27欄由專利局填寫

（２） 第⑦欄：發(fā)明名稱（或?qū)嵱眯滦兔�稱、使用該外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品名稱）

發(fā)明或?qū)嵱眯滦兔�稱應(yīng)當(dāng)清楚、簡明地表達(dá)發(fā)明創(chuàng)造的主題，一般不得超過25個(gè)字。（對于外觀設(shè)計(jì)的名稱，則應(yīng)當(dāng)具體、明確反映該產(chǎn)品所屬的類別，一般不得超過20個(gè)字。）

發(fā)明創(chuàng)造名稱不要過于繁瑣,也不能太抽象籠統(tǒng)。發(fā)明或者實(shí)用新型應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)明主題的寬窄,確定一個(gè)與國際專利分類表（IPC）中的類組相適應(yīng)的名稱。外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品名稱應(yīng)當(dāng)符合外觀設(shè)計(jì)國際分類表（洛迦諾分類表）中列舉的產(chǎn)品名稱。

    發(fā)明創(chuàng)造的名稱不應(yīng)當(dāng)包含人名、地名、單位名稱和產(chǎn)品型號、商標(biāo)、代碼等，也不允許使用含義不確定的詞匯，例如“……及其類似物”，因?yàn)檫@樣會使發(fā)明主題模糊。外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品名稱不應(yīng)當(dāng)包含描述產(chǎn)品功能、用途的詞匯。

     請求書中的發(fā)明創(chuàng)造名稱應(yīng)當(dāng)與說明書以及其他各種申請文件中的發(fā)明創(chuàng)造名稱一致。

（３） 第⑧欄：發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人

    發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人必須是自然人。可以是一個(gè)人，也可以是多個(gè)人，但不能是單位或“××研究室”、“××協(xié)作組”之類的組織機(jī)構(gòu)。

    發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人不受國籍、性別、年齡、職業(yè)或居住地的限制，只要對發(fā)明創(chuàng)造作出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的人均可成為發(fā)明人、設(shè)計(jì)人。

    發(fā)明權(quán)不能繼承、轉(zhuǎn)讓，發(fā)明人、設(shè)計(jì)人死亡的，仍應(yīng)注明原發(fā)明人姓名，但是可以注明死亡，例如：“×××（死亡）”。

    發(fā)明人、設(shè)計(jì)人姓名由申請人代為填寫，但應(yīng)將填寫情況通知發(fā)明人、設(shè)計(jì)人。在有多個(gè)發(fā)明人或設(shè)計(jì)人的情況下，如果排列次序有先后的，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字注明順序，否則專利局將按先左后右、再自上而下次序排列。

   發(fā)明人或設(shè)計(jì)人因特殊原因，要求不公布姓名的，應(yīng)當(dāng)在本欄相應(yīng)發(fā)明人姓名右側(cè)勾選“不公布姓名”。提交專利申請后發(fā)明人、設(shè)計(jì)人請求不公布姓名的，應(yīng)當(dāng)由發(fā)明人、設(shè)計(jì)人提交由本人簽字或者蓋章的書面聲明，但是專利申請進(jìn)入公布準(zhǔn)備后才提出該請求的，該請求視為未提出。請求被批準(zhǔn)以后，發(fā)明人或設(shè)計(jì)人姓名在專利公報(bào)、說明書單行本和專利證書上均不公布其姓名，并且發(fā)明人、設(shè)計(jì)人以后不得再要求重新公布其姓名。

（４）第⑨欄：第一發(fā)明人或設(shè)計(jì)人國籍和居民身份證件號碼。該欄應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫。

（5）第⑩欄：申請人

    申請人可以是自然人，也可以是單位。如果是單位，該單位應(yīng)當(dāng)是法人或者是可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織。申請人是單位的，應(yīng)當(dāng)寫明其正式的全稱，并與公章中的單位名稱一致。

    申請人如果是自然人（可以是多個(gè)個(gè)人），應(yīng)當(dāng)寫明申請人的真實(shí)姓名，不能用筆名或者化名，也不能含有學(xué)位、頭銜等不屬于人名部分。外國人的姓名允許用簡化形式，例如：約•維•斯捷潘諾夫。申請人的地址應(yīng)當(dāng)寫明省、市以及郵件確實(shí)可以送達(dá)的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）。一般不能用單位名稱代替地址，例如：不允許以“××學(xué)院”作為地址。一個(gè)地址內(nèi)有多個(gè)單位的，除寫明地址外還應(yīng)寫明單位名稱。

    經(jīng)常居所或營業(yè)所在我國境外的申請人，其地址可以只寫國家和州，例如：美國加利福尼亞州。

    臺灣、港、澳的申請人地址可分別寫明為：中國臺灣、中國香港或中國澳門。

申請人的國籍和注冊國家或地區(qū)，可以用國家或地區(qū)全稱，也可以用簡稱，例如：中華人民共和國或中國。

專利局對外國人的申請資格按照專利法第十八條進(jìn)行審查，對國內(nèi)申請人，除依法作出變更的以外，凡填寫在請求書“申請人”欄目中的單位或者個(gè)人，在專利審批程序中均被視為有權(quán)申請專利的合法申請人。填寫的申請人資格明顯有疑義的，例如填寫的是“XX大學(xué)科研處”或者“XX課題組”，專利局會在初步審查階段發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知申請人提供能表明其具有申請人資格的證明文件。有多個(gè)申請人的，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫，申請人一欄不夠用時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用附頁。

要求減繳費(fèi)用并符合減繳條件的申請人，應(yīng)當(dāng)先登錄專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)減備案，并提供證明材料進(jìn)行審核。費(fèi)減備案后，在請求書的申請人欄目中，勾選上“請求費(fèi)減且已完成費(fèi)減資格備案”，并在此欄內(nèi)填寫上正確的費(fèi)減備案號。

為了便于專利局聯(lián)系到申請人，最好填寫申請人電話、電子郵箱。

（6） 第○11欄：聯(lián)系人

    申請人是單位且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)填寫聯(lián)系人。聯(lián)系人是代表該單位接收專利局所發(fā)信函的收件人。聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)是本單位的工作人員。申請人是個(gè)人且需由他人代收專利局所發(fā)信函的，也可以填寫聯(lián)系人。聯(lián)系人只能填寫一人。填寫聯(lián)系人的，還需要同時(shí)填寫聯(lián)系人的通信地址、郵政編碼和電話號碼等便于聯(lián)系的信息。

    若申請人未委托專利代理機(jī)構(gòu)，指定了聯(lián)系人的，專利局的各種文件將送交指定的聯(lián)系人。委托專利代理機(jī)構(gòu)的，可以不指定聯(lián)系人。

（7） 第○12欄：代表人

    申請人有兩個(gè)或兩個(gè)以上且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，如果在本欄內(nèi)沒有聲明，則專利局視第一署名申請人為代表人。如果指定第一申請人之外的其他申請人為代表人，應(yīng)當(dāng)在該欄中聲明。

在專利審批程序中，專利局一般只與代表人聯(lián)系，代表人應(yīng)當(dāng)將專利局的文件或?qū)⑵鋸?fù)印件轉(zhuǎn)送其他申請人。除直接涉及共有權(quán)利的手續(xù)外，代表人可以代表全體申請人辦理在專利局的其他手續(xù)。直接涉及共有權(quán)利的手續(xù)包括：提出專利申請，委托專利代理、轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、優(yōu)先權(quán)或者專利權(quán)，撤回專利申請，撤回優(yōu)先權(quán)要求，放棄專利權(quán)等。直接涉及共有權(quán)利的手續(xù)應(yīng)當(dāng)由全體權(quán)利人簽字或者蓋章。

（8）第○13欄：專利代理機(jī)構(gòu)

    申請人申請專利時(shí)，辦理申請手續(xù)有兩種方式：一是自己辦理；二是委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理。只有委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理的才需要填寫本欄目。

    盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到申請文件撰寫質(zhì)量的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對經(jīng)驗(yàn)不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。

    申請人委托專利代理的，應(yīng)當(dāng)與專利代理機(jī)構(gòu)訂立委托合同，簽署專利代理委托書，寫明委托權(quán)限。委托書應(yīng)使用專利局統(tǒng)一制定的表格。委托書應(yīng)當(dāng)由申請人簽字或蓋章，申請人有兩個(gè)以上的，應(yīng)當(dāng)由全體申請人簽字或蓋章，并由代理機(jī)構(gòu)加蓋印章。然后由專利代理機(jī)構(gòu)指定本機(jī)構(gòu)的代理人為申請人辦理申請手續(xù)。一件申請最多可以指定兩名代理人辦理。

    申請人委托的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是依法成立并且在專利局正式備案的，代理機(jī)構(gòu)指定的本機(jī)構(gòu)代理人應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過專利局考核認(rèn)可并在專利局注冊登記的。為此，本欄目不僅要填寫專利代理機(jī)構(gòu)的名稱，還應(yīng)當(dāng)注明其注冊代碼和地址，代理人一欄應(yīng)當(dāng)填寫代理人姓名、執(zhí)業(yè)證號和聯(lián)系電話。

    申請人在同一審查程序中只允許委托一家專利代理機(jī)構(gòu)。有多個(gè)申請人的應(yīng)當(dāng)由全體申請人共同委托一家專利代理機(jī)構(gòu)。但是，專利代理機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)委托手續(xù)，以及轉(zhuǎn)讓申請權(quán)或?qū)＠麢?quán)，撤回專利申請和放棄專利權(quán)等涉及共有權(quán)利的手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺�體委托人的同意。

專利代理機(jī)構(gòu)接受委托以后，其在委托權(quán)限內(nèi)采取的行為與委托人采取的相同行為有同等效力，由此產(chǎn)生的后果對委托人具有約束力。

    申請人有權(quán)解除對專利代理機(jī)構(gòu)的委托。反之，專利代理機(jī)構(gòu)也可以辭去對其的委托。有上述情況的，均應(yīng)當(dāng)通知對方并向?qū)＠�局提出聲明，提交相�?yīng)附件并辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，解除委托關(guān)系（此手續(xù)不產(chǎn)生任何費(fèi)用）；否則會影響申請人專利申請的后續(xù)程序，甚至造成權(quán)利喪失。

    在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國申請人、以及中國臺灣、香港、澳門地區(qū)的申請人向?qū)＠�局提出專利申請和辦理其他專利事務(wù)，或者作為第一署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

    （9）第○14欄：分案申請

當(dāng)專利申請不符合單一性要求時(shí)，申請人除應(yīng)當(dāng)對該申請進(jìn)行修改使其符合單一性要求外，還可以將申請中包含的其他發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)重新提出一件或多件分案申請。分案申請享有原申請（第一次提出的申請）的申請日，如果原申請有優(yōu)先權(quán)要求的，分案申請可以保留原申請的優(yōu)先權(quán)日。申請人提出分案申請的應(yīng)在請求書的該欄中予以聲明。申請是再次分案申請的，還應(yīng)當(dāng)填寫所對應(yīng)的分案申請的申請?zhí)枴?

    分案申請不得改變原申請的類別。原申請是發(fā)明，分案申請也應(yīng)當(dāng)是發(fā)明。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)也一樣。分案申請改變類別的，專利局不予受理。

分案申請的申請人應(yīng)當(dāng)與原申請的申請人相同；不相同的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)申請人變更的證明材料。分案申請的發(fā)明人也應(yīng)當(dāng)是原申請的發(fā)明人或者是其中的部分成員。

分案申請可以由申請人主動(dòng)提出，也可以依據(jù)審查員的審查意見提出。但專利局對原申請發(fā)出授權(quán)通知書之日起兩個(gè)月期限（即辦理登記手續(xù)的期限）屆滿之后，或者分案申請的原申請已經(jīng)被撤回或被視為撤回且未被恢復(fù)權(quán)利的，或者被駁回并已生效的，一般不得再提出分案申請。

提出分案申請的應(yīng)當(dāng)在本欄內(nèi)填明原申請的申請?zhí)枴⑸暾埲铡Ｔ�申請的申請日即為分案申請的申請日。對于已提出過分案申請，申請人需要針對該分案申請?jiān)俅翁岢龇职干暾埖模�還應(yīng)當(dāng)填寫所對應(yīng)的分案申請?zhí)枴Ｈ绻�原申請是進(jìn)入國家階段的國際申請的，則申請人還應(yīng)當(dāng)在所填寫的原申請的中國申請?zhí)柡蠹右焕ㄌ枺�并在該括號�?nèi)注明該國際申請?zhí)枴?

分案申請的內(nèi)容不得超出原申請記載的范圍，如果超出后又不愿刪去的，分案申請將會被駁回。

分案申請除應(yīng)當(dāng)提交申請文件外，還應(yīng)當(dāng)提交原申請的申請文件副本以及原申請中與本分案申請有關(guān)的其他文件副本（例如優(yōu)先權(quán)文件副本）。原申請中已提交的各種證明材料，可以使用復(fù)印件。原申請的國際公布使用外文的，除提交原申請的中文副本外，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交原申請國際公布文本的副本。

分案申請的各種法定期限，例如提出實(shí)質(zhì)審查請求的期限，都是從原申請日起算。如果原申請是享有優(yōu)先權(quán)的，則實(shí)審請求期限應(yīng)從優(yōu)先權(quán)日起計(jì)算。對于已經(jīng)屆滿或者自分案申請遞交日起至期限屆滿日不足兩個(gè)月的各種期限，申請人可以自分案申請遞交日起兩個(gè)月內(nèi)或者自收到受理通知書之日起十五日內(nèi)補(bǔ)辦各種手續(xù)。期滿未補(bǔ)辦的，該分案申請將被視為撤回。分案申請還應(yīng)當(dāng)按照一件新申請的要求，繳納申請費(fèi)并且在上述規(guī)定期限內(nèi)繳納已經(jīng)到期的各種費(fèi)用，例如發(fā)明專利申請的分案申請的實(shí)審費(fèi)。

 

 原申請享有優(yōu)先權(quán)的，在提交分案申請的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交原申請的優(yōu)先權(quán)文件副本。申請時(shí)未提交的，應(yīng)當(dāng)在接到審查員的補(bǔ)正通知后按規(guī)定期限補(bǔ)交，否則申請將被視為撤回。

    （10）第○15欄：生物材料保藏

本欄目只有發(fā)明專利請求書才有。當(dāng)發(fā)明涉及到生物材料樣品并且需要對生物材料樣品進(jìn)行保藏時(shí)才需要填寫本欄目。

 

生物樣品材料的保藏日期應(yīng)當(dāng)在提出專利申請之前，最遲在申請日（有優(yōu)先權(quán)的，指優(yōu)先權(quán)日），因?yàn)樗�被看作是專利申請的一部分�?

保藏單位應(yīng)是專利局認(rèn)可的生物材料樣品國際保藏單位。申請人在該欄目中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地填寫國際保藏單位的名稱，以便專利局核對。

   保藏編號：申請人在上述單位保藏生物材料以后，可以獲得保藏編號。申請人如果因?yàn)樘峤痪�種保藏的手續(xù)是在申請日辦理的，因而無法將保藏編號填入請求書中時(shí)，可以在請求書上先填上保藏單位和保藏日期，然后在４個(gè)月之內(nèi)以書面補(bǔ)正形式提交保藏編號。

涉及生物樣品并需要保藏的專利申請，除需要在請求書中填明保藏單位、地址、日期、編號和分類命名并勾選樣品狀態(tài)是否存活以外，還要在４個(gè)月之內(nèi)提交保藏單位的保藏證明和生物材料存活證明。

在規(guī)定期限內(nèi)未提交保藏編號或未提交存活證明的，視為生物材料未提交保藏。

 

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