會議智能簽到系統配合專門定制的硬件設備，在會議中心實現對兩類人員身位的精確定位。

1、已注冊人員：系統提前收集與會人員的面部特征及身份證信息。與會人員到達現場或者離開現場后，進行面部簽到或身份證簽到，系統自動記錄簽到時間，并核對簽到人身份是否和與會單位事先通知的與會人員身份相符。

2、未注冊人員：系統未提前收集與會人員的面部特征及身份證信息。與會人員到達現場或者離開現場時，系統提示請先進行信息錄入；然后在界面處提示輸入個人信息并保存。