GRS認證的職業健康安全評估(安全衛生風險評估和防護文件記錄,工廠車間作業環境（噪聲、空氣、粉塵等）監測報告飲用水測試報告。

勞保用品。依據職業健康評估報告制定勞保用品發放制度，標準和記錄。

特種作業人員，如叉車、電工、電焊工等資格證書。

要有逃生指示圖、安全警示標識。

消防演習記錄，如：消防應急預案，逃生、滅火等演習記錄。

消防器材檢查記錄，包括政府對設施或設備的相關證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等。

健康、安全、衛生等培訓記錄。

有關工會相關文件。

要有 GRS 成品標簽。

GRS 總量平衡統計，成品統計：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-庫存-銷售-損耗。

GRS 產品交易證書。
　　注意：按照 GRS 要求生產的 GRS 成品必須申請有效的交易證書。

GRS認證的社會責任手冊，如：已通過 BSCI/ SMETA 審核，請準備好一年內有效報告；社會責任負責人任命書。

員工手冊，主要是一些廠紀廠規。

員工名冊，截止到審核日期前 2 周內。

未成年工（童工）名單、登記證、體檢、未成年工保護規定。

人事檔案：員工登記表、勞動合同、培訓記錄、離職記錄等。

食堂餐飲服務許可證及相關從業人員健康證

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