會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。 一、因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。 二、誰來籌劃會議？ 從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。 會議籌劃者的任務(wù)： 1）制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo) 2）制定會議議程 3）了解可供使用的場所和設(shè)施情況 4）選擇或提議合適的場所 5）檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施 6）安排交通事宜 7）協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動 8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作 9）確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排 10）視察選定的場所和設(shè)施 11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等） 12）同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 三、在你籌劃一個(gè)會議時(shí),你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內(nèi)容了。 會議內(nèi)容： 1.會議主題 2.會議目的 3.會議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天 4.會場地點(diǎn)及主會場 5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位 6.邀請嘉賓、參加人員和人數(shù) 7.大會主持人 8.會務(wù)負(fù)責(zé)人 9.議題：會議主要幾點(diǎn)內(nèi)容 10.會議日程表和議程 11.其他活動 12.會場各項(xiàng)布置 13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)

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